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3A信用認(rèn)證

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資訊 | 政府項(xiàng)目

為什么要申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證?

當(dāng)前,我國(guó)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用和保護(hù)提出了更高的要求。大家可能會(huì)發(fā)現(xiàn),繼“申報(bào)高企認(rèn)定”之后,越來(lái)越多的企業(yè)正在開展如火如荼的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”工作。那么,貫標(biāo)到底是做什么?貫標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展有什么好處?今天我們一起來(lái)了解一下。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的全面到來(lái),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用日益凸顯,可以預(yù)見,沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)是沒有未來(lái)的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在企業(yè)需要經(jīng)歷創(chuàng)造、獲取、管理、運(yùn)用、保護(hù)等幾個(gè)階段,每一個(gè)階段都涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。

同其他體系認(rèn)證類似,可以預(yù)見,如果我們?cè)谥R(shí)產(chǎn)權(quán)管理的每一個(gè)階段都設(shè)置相應(yīng)的基本流程和控制要點(diǎn),企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作必將變得更簡(jiǎn)單、有效,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這也正是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的意義所在。

什么是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證?

“貫標(biāo)”對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是GB/T29490-2013。

貫標(biāo)的目的為建立企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù),增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用,提高國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的內(nèi)容是什么?

1、規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件

企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。

2、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的文件管理和合同管理

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各類活動(dòng),應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對(duì)企業(yè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合同管理作出明確要求。

3、規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資源管理

圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理。對(duì)上述管理活動(dòng)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。

4、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動(dòng)、原輔材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、對(duì)外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各主要環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)處于受控狀態(tài),避免自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對(duì)照管理目標(biāo)對(duì)管理工作中存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

6、規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制

圍繞企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證有哪些好處?

1、國(guó)家戰(zhàn)略大力支持

知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)與國(guó)家“一帶一路”頂層戰(zhàn)略配套。雙創(chuàng)形勢(shì)下,政府工作報(bào)告頻繁涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)全國(guó)要開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)綜合管理改革試點(diǎn)。完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用體系是成長(zhǎng)型企業(yè)的必然選擇;

2、各部門政策支持

自2014年開始各級(jí)部門針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)企業(yè)量身打造了多項(xiàng)扶持政策,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)培育、知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)評(píng)選等。通過(guò)貫標(biāo)的企業(yè)申報(bào)各類項(xiàng)目將給予重點(diǎn)支持和加分,如專利運(yùn)營(yíng)、專利導(dǎo)航、名牌產(chǎn)品申報(bào)等;

3、降低企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)貫標(biāo)后通過(guò)完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業(yè)秘密泄露,規(guī)避合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,同時(shí)明確各崗位知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利和義務(wù),提升全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),大大降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);

4、提升企業(yè)品牌形象

企業(yè)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)后,能為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供有力的資質(zhì),無(wú)論是對(duì)廣告宣傳還是招投標(biāo)工程都將有非常大的幫助。尤其對(duì)于涉外貿(mào)易企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系規(guī)范化管理將更受到國(guó)外客戶重視;

5、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

貫標(biāo)后企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力和水平穩(wěn)步提高,知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出量將明顯增加,可以通過(guò)許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)盟等提高企業(yè)收益;

6、鞏固企業(yè)市場(chǎng)地位

企業(yè)貫標(biāo)后知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理將規(guī)范化,可在他人之先搶占擴(kuò)大和鞏固銷售市場(chǎng),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持和鞏固企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的具體流程:

貫標(biāo)流程大致可分為七個(gè)階段:貫標(biāo)啟動(dòng)、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評(píng)審。

(1)貫標(biāo)啟動(dòng):成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),對(duì)主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。

(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

(4)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。

(5)實(shí)施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測(cè)。

(6)內(nèi)部審核:企業(yè)對(duì)其自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。

(7)管理評(píng)審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。

認(rèn)證流程:

認(rèn)證流程大致可分為四個(gè)階段:認(rèn)證申請(qǐng)、文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核、通過(guò)認(rèn)證或改正。

(1)認(rèn)證申請(qǐng):依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)。

(2)文件審核:依照第三方認(rèn)證審核和國(guó)標(biāo)的要求,對(duì)遞交申請(qǐng)的材料進(jìn)行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現(xiàn)場(chǎng)審核做好準(zhǔn)備工作。

(3)現(xiàn)場(chǎng)審核:第三方審核機(jī)構(gòu)到達(dá)受審核方(貫標(biāo)企業(yè))現(xiàn)場(chǎng),依照第三方認(rèn)證審核和國(guó)標(biāo)的要求,進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效性、一致性、持續(xù)性等方面的審核,并出具審核結(jié)論。

(4)通過(guò)認(rèn)證或改正:第三方認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)對(duì)受審核方的符合性,以及對(duì)不符合方面的整改進(jìn)行驗(yàn)證,最后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過(guò)認(rèn)證的決定。

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