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3A信用認證

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資訊 | 政府項目

為什么要申請知識產權管理體系認證?

當前,我國進入了經濟發展新常態,對知識產權運用和保護提出了更高的要求。大家可能會發現,繼“申報高企認定”之后,越來越多的企業正在開展如火如荼的“知識產權貫標”工作。那么,貫標到底是做什么?貫標對企業發展有什么好處?今天我們一起來了解一下。

隨著知識經濟的全面到來,企業的競爭環境也已經發生了翻天覆地的變化,知識產權的作用日益凸顯,可以預見,沒有知識產權的企業是沒有未來的。知識產權在企業需要經歷創造、獲取、管理、運用、保護等幾個階段,每一個階段都涉及到知識產權管理。

同其他體系認證類似,可以預見,如果我們在知識產權管理的每一個階段都設置相應的基本流程和控制要點,企業的知識產權管理工作必將變得更簡單、有效,從而提高企業的核心競爭力,這也正是企業知識產權貫標的意義所在。

什么是知識產權管理體系認證?

“貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

貫標的目的為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

知識產權管理體系認證的內容是什么?

1、規范企業知識產權管理的基礎條件

企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

2、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

3、規范知識產權的資源管理

圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

4、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

5、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

6、規范企業知識產權的運行控制

圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

知識產權管理體系認證有哪些好處?

1、國家戰略大力支持

知識產權貫標與國家“一帶一路”頂層戰略配套。雙創形勢下,政府工作報告頻繁涉及知識產權內容,強調全國要開展知識產權綜合管理改革試點。完善知識產權創造、保護和運用體系是成長型企業的必然選擇;

2、各部門政策支持

自2014年開始各級部門針對知識產權貫標企業量身打造了多項扶持政策,如知識產權優勢企業培育、知識產權示范企業評選等。通過貫標的企業申報各類項目將給予重點支持和加分,如專利運營、專利導航、名牌產品申報等;

3、降低企業知識產權風險

企業貫標后通過完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業秘密泄露,規避合同知識產權糾紛,同時明確各崗位知識產權權利和義務,提升全員知識產權保護意識,大大降低知識產權侵權風險;

4、提升企業品牌形象

企業進行知識產權貫標后,能為企業在市場競爭中提供有力的資質,無論是對廣告宣傳還是招投標工程都將有非常大的幫助。尤其對于涉外貿易企業,知識產權管理體系規范化管理將更受到國外客戶重視;

5、提升企業經濟效益

貫標后企業知識產權創造能力和水平穩步提高,知識產權產出量將明顯增加,可以通過許可、轉讓、質押、標準化、聯盟等提高企業收益;

6、鞏固企業市場地位

企業貫標后知識產權管理將規范化,可在他人之先搶占擴大和鞏固銷售市場,提高企業市場競爭力,保持和鞏固企業市場競爭優勢。

知識產權貫標的具體流程:

貫標流程大致可分為七個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

(4)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

(5)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

(6)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(7)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

認證流程:

認證流程大致可分為四個階段:認證申請、文件審核、現場審核、通過認證或改正。

(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場審核做好準備工作。

(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業)現場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識產權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。

(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最后,認證機構作出通過認證的決定。

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