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資訊 | 政府項目

高分的標(biāo)書都是怎么制作的?

如何評價一份投標(biāo)的優(yōu)劣?總結(jié)為三方面:
1.不廢標(biāo),正常投標(biāo)參選
2.客觀分,少扣分,多加分提高中標(biāo)概率
3.主觀分,通過標(biāo)書制作,提高評委對公司整體專業(yè)度的認可

一份清晰卓越的招投標(biāo)信用報告能夠顯示企業(yè)的信用優(yōu)勢,在招投標(biāo)過程中取得優(yōu)勢。


想知道如果制作一份高分的標(biāo)書,大家首先要知道如何評判一份標(biāo)書的優(yōu)劣,一方面要有客觀指標(biāo)即可量化的指標(biāo),另一方面是主觀感受。
確保不廢標(biāo)
仔細閱讀招標(biāo)文件要求,招標(biāo)文件明確指出的廢標(biāo)項,例如報名公告的資格要求等信息,都有明確具體的廢標(biāo)項的,例如:
公司投標(biāo)資格要求是否符合?是否都提供?
資質(zhì)是否有效期?
技術(shù)、商務(wù)偏離表、點對點應(yīng)答,必須全部先答應(yīng)了。
標(biāo)書需要實質(zhì)性應(yīng)答有沒有完整,不要漏掉一些要求的關(guān)鍵承諾書
投標(biāo)保證金有沒有給?有沒附上電子回執(zhí)?
封裝蓋章簽字?
是否按招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書?
各種名稱、號碼、日期等基本信息是否正確?
。。。
客觀分,少扣分,多加分提高中標(biāo)概率
找到評審表,按照評審要求看商務(wù)、技術(shù)、報價、招投標(biāo)信用報告等,一項項對應(yīng)找到內(nèi)容,是否符合要求,是否按照標(biāo)準(zhǔn)提供證明。
商務(wù)分,提前準(zhǔn)備,少扣分:
1)資質(zhì)、案例、人員資質(zhì)等商務(wù)方面容易量化,盡量提前做好準(zhǔn)備、按照證明的要求提供各種證明文件,盡量少扣分。
技術(shù)方案,不斷積累優(yōu)化,多加分
技術(shù)方案則是自己可以控制的,根據(jù)評審要求完成服務(wù)方案、計劃實施方案、實施方案、應(yīng)急方案、服務(wù)承諾、公司介紹等內(nèi)容來體現(xiàn)出公司的實力。
評審專家對著幾份標(biāo)書看,你如果寫的太實在肯定不能脫穎而出。因此,技術(shù)方案,老司機建議,盡量做到圖文并茂,實施案例講解,內(nèi)容要充分。


主觀印象分,提高專業(yè)度
佛靠金裝,人靠衣裝,標(biāo)書也需好好包裝的。這樣才能提供主管印象分,提供評委對公司專業(yè)度的認可,例如以下的,都需要注意:
提高標(biāo)書排版專業(yè)度,如果格式多樣,字體、間距不一致,錯別字多,這些基本的經(jīng)常出錯,給評委的印象分就很差的呢。
結(jié)構(gòu)要清晰。結(jié)構(gòu)不清晰,缺少索引,或者索引頁碼亂,不能快速找到評分項內(nèi)容,加大評委工作量,評委想給你打高分都難。
按要求制作。沒按要求做,加大評委工作量。看似厚厚的一本標(biāo)書,但是沒有按照招標(biāo)文件的模板、技術(shù)規(guī)范要求和評審要求編寫,只是復(fù)制粘貼其他標(biāo)書內(nèi)容,出現(xiàn)一些其他標(biāo)書地區(qū)字樣;
標(biāo)書裝訂。裝訂、紙質(zhì)粗糙,評委對比一眾標(biāo)書,感官上,對那些普通裝訂的標(biāo)書印象分會差些。所以門面功夫要做足。推薦閱讀:什么是招投標(biāo)信用評級,真能在投標(biāo)時加分嗎?

當(dāng)然,完成了一份自認為優(yōu)秀的標(biāo)書,并不能保證一定會中標(biāo),但是高要求高質(zhì)量輸出一份標(biāo)書卻是一切項目中標(biāo)的基礎(chǔ)。

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